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Por el amor a la educación a través del arte y la tecnología

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Nuestra Historia

Durante casi 3 décadas gestionando iniciativas de transformación para empresas globales y clientes  de todo el mundo de múltiples tamaños, industrias y culturas,  aprendimos que el éxito depende de  la mezcla de varios componentes que entrelazados logran una impacto positivo en las organizaciones, las personas, procesos, tecnología,  cultura  y  las diferentes entidades con las que se relacionan y a las cuales impactan los productos, servicios o procesos implementados también son importantes a la hora de definir cualquier proyecto, proceso o producto, pues esos clientes, usuarios,  proveedores, deberían ser considerados en el momento de realizar las definiciones de negocio que sustentan cualquier nueva iniciativa.

Nuestro primer proyecto fue gestado en 2007, para una agencia de gobierno encargada de salud y beneficios sociales que deseaba homologar y digitalizar todos los trámites de sus afiliados en territorio nacional, en el mismo año una empresa de Telecomunicaciones de capital extranjero que había adquirido a otra marca deseaba homologar la forma en la que sus equipos entregaban los servicios, además de mejorar la eficiencia operativo,  y otra empresa de consultoría de origen que tenía problemas para encontrar y reclutar talento especializado en implementación de herramientas tecnológicas. 

El común denominador de las 3 Instituciones, era la necesidad de homologar la cultura de la organización y el nivel de conocimientos de ciertos roles para desempeñar mejor su trabajo, elevar el nivel de satisfacción de 

  •             Usuarios
  •             Clientes
  •             Derechohabientes 
  •             Optimizar el costo y tiempo
 
Aunque cada empresa tenía un giro diferente, había factores en común….

Personas

El cambio es inminente, necesario y no se puede evitar, entonces las personas tienen la opción de adaptarse y fluir dentro de la organización o continuar con la resistencia esperando que la organización no cambie boicoteando el proyecto, y/o eventualmente perder su rol o el trabajo en forma permanente pues muchos cambios no se detendrán solo por una persona o un grupo de personas.

Procesos

Aunque muchas de las organizaciones cuentan con procesos y procedimientos escritos, muchos de ellos no están implementados, las personas no los conocen, no están actualizados, los sigue parte de la organización o, son poco prácticos; en la mayoría de las instituciones con las que hemos colaborado el porcentaje de uso real de lo escrito contra lo que sucede en la realidad es muy bajo, la principal razón es que no existe un proceso efectivo de adopción.

Herramientas tecnológicas

El diseño, desarrollo, validación y puesta en marcha de cualquier herramienta necesita considerar a los usuarios a quien esta destinado simplificar, integrar o automatizar una actividad o un grupo de procesos, en muestra experiencia las áreas de tecnología, el área de negocios y el usuario final no siempre están sincronizados, lo que causa que la herramienta no se utilice de manera optima o no resuelva en problema para el que fue conceptualizada de manera parcial o total, además de que el proceso de adopción no se ve como algo necesario.

Gestión del cambio y comunicaciones

En todos los niveles de la organización, cualquier cambio en un entorno profesional necesita contar con un plan de difusión y sensibilización de tal manera que los objetivos de la organización sean permeados en todos los niveles, es importante incluir el tema que se resolverá o se modificará, las razones y lo que se espera suceda después de su habilitación, la razón mas grande de las resistencia es el desconocimiento y la incertidumbre; en este punto la capacitación se vuelve relevante para la adopción del nuevo entorno.

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